До компетенції виконавчого органу товариства належить вирішення всіх питань, пов’язаних з управлінням поточною діяльністю товариства, крім питань, що належать до виключної компетенції загальних зборів учасників та наглядової ради товариства (у разі її утворення) (ст. 3-5 Закону №2275).
Назва одноосібного виконавчого органу — директор, якщо статутом не передбачено іншої назви. Але, крім нього, ТОВ керують наглядова рада (за наявності) та загальні збори власників (учасників) товариства.
Водночас, якщо директор є і єдиним власником, і єдиним працівником підприємства, він має право самостійно вирішувати всі питання та ухвалювати будь-які рішення.
Та навіть якщо, відповідно до статуту товариства, директор має повноваження вирішувати питання, пов’язані з трудовими відносинами, зокрема призначати собі зарплату, матеріальну допомогу тощо, потрібно враховувати інші локальні документи підприємства, такі як колективний договір або положення про оплату праці.
Якщо статут розподіляє компетенції директора залежно від того, чи пов’язані його рішення з поточною діяльністю товариства, чи вони виходять за її межі (коли потрібно скликати загальні збори учасників або звертатися до наглядових рад), треба визначити, чи такі виплати можна вважати частиною звичайної діяльності підприємства.
Матеріальна допомога зазвичай не розглядається як регулярна виплата. Ба більше, власники товариства можуть поставити запитання про доцільність такої допомоги для директора.
Колективний договір та положення про оплату праці
Директору варто ретельно ознайомитися з колективним договором ТОВ та з положенням про оплату праці (зокрема, з порядком виплати матеріальної допомоги тощо) — за їх наявності.
Інколи в таких документах прямо зазначено, що матеріальна допомога може виплачуватися лише за наявності прибутку підприємства за звітний період. Крім того, положення може містити вимогу, що матдопомога можлива лише після її затвердження загальними зборами учасників товариства.
Таким чином, якщо директор має намір призначити собі додаткові виплати у межах, передбачених такими документами, він мусить узяти до уваги, чи саме він уповноважений затверджувати їх.
Якщо директор має право
Якщо найманий директор наділений повноваженнями ухвалювати рішення на власний розсуд, він може самостійно призначати собі матеріальну допомогу.
Для цього він складає відповідний наказ (розпорядження). Заява до такого наказу не потрібна!
Якщо директор не має права
Якщо ж директор не уповноважений сам вирішувати такі питання, він має написати заяву на ім’я учасників чи учасника товариства (або наглядової ради, якщо такі питання вирішує саме вона).
Після цього має бути позитивне рішення учасників/учасника (наглядової ради за наявності).
І лише потім можна буде створити наказ про надання матеріальної допомоги.
Висновки:
— виконавчий орган товариства (директор) має повноваження ухвалювати рішення щодо управління поточною діяльністю підприємства, крім питань, що належать до виключної компетенції загальних зборів учасників чи наглядової ради;
— директор може самостійно призначати собі виплати (наприклад, зарплату, матеріальну допомогу), якщо це прямо передбачено статутом та іншими локальними документами (колективним договором, положенням про оплату праці);
— для виплат матеріальної допомоги чи премій треба враховувати, чи не виходять ці виплати за межі звичайної діяльності підприємства та чи потребують додаткового погодження загальних зборів учасників;
— установлення розмірів та умов виплат (надбавок, премій, матеріальної допомоги) має відповідати нормам законодавства України та локальним актам підприємства;
— якщо директор є одночасно єдиним власником та єдиним працівником підприємства, він має право самостійно визначати розміри і умови таких виплат.